Ihre Kommunikation gehört Ihnen.
Nicht einem US-Konzern.
Wechseln Sie jetzt zu grommunio – der europäischen Open-Source-Groupware, die so viel kann, dass Outlook und Ihre Endgeräte den Austausch gar nicht bemerken. Ohne Vendor-Lock-in. Ohne Datenschutzrisiko.
Offizieller grommunio-Partner · Beratung, Migration & Betrieb aus einer Hand · ip-connect GmbH, München
Warum immer mehr Unternehmen Microsoft Exchange den Rücken kehren
Die Abhängigkeit von US-amerikanischen Kommunikationsplattformen birgt Risiken, die viele Organisationen unterschätzen. Daten, die auf US-Servern liegen, unterliegen dem CLOUD Act – das bedeutet: US-Behörden können jederzeit Zugriff verlangen, ungeachtet europäischer Datenschutzgesetze. Dazu kommen steigende Lizenzkosten, intransparente Preismodelle und die ständige Sorge vor Abkündigungen einzelner Dienste.
Microsoft hat die Abschaltung der klassischen Exchange Web Services für 2026 angekündigt. Wer jetzt handelt, gewinnt Planungssicherheit – statt in Abhängigkeit zu verharren.
CLOUD Act
US-Behörden können auf Ihre Daten zugreifen, ohne Ihr Wissen.
Steigende Kosten
Microsoft erhöht regelmäßig Lizenzgebühren. Planbarkeit? Fehlanzeige.
Abkündigung EWS
Die Exchange Web Services werden 2026 eingestellt. Migration wird unvermeidlich.
Compliance-Risiko
DSGVO-Konformität mit US-Diensten ist rechtlich umstritten und aufwendig.
grommunio – Fast alles, was Exchange kann. Ohne die Abhängigkeit.
grommunio ist eine vollständige Groupware-Plattform aus Österreich, die als direkter Ersatz für Microsoft Exchange entwickelt wurde. Als weltweit erste Open-Source-Lösung mit nativer Outlook-Unterstützung (MAPI/HTTP und RPC-über-HTTP) funktioniert grommunio nahtlos mit den Anwendungen, die Ihre Teams bereits nutzen – ohne Plugins, ohne Kompromisse.
Die Plattform vereint E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Videokonferenzen, Chat und Dateisynchronisation in einer einzigen Lösung. Entwickelt auf Linux-Basis, übertrifft grommunio in vielen Bereichen sogar die Performance von Microsoft Exchange.
Eine Plattform. Alle Werkzeuge.
Senden und empfangen Sie Mails wie gewohnt – über Outlook, iOS, Android oder den grommunio Web-Client. Volle Unterstützung für IMAP, POP3, SMTP und ActiveSync.
Kalender
Termine erstellen, Ressourcen buchen, Einladungen versenden. Synchronisation über alle Geräte in Echtzeit – inklusive CalDAV und Exchange-Protokolle.
Kontakte & Adressbücher
Private und gemeinsame Kontakte verwalten und mit Kollegen teilen. Nahtlose Synchronisation mit CardDAV und allen gängigen Clients.
Aufgaben
Aufgaben zuweisen, Deadlines setzen, Fortschritte verfolgen – direkt in Outlook oder im Web-Client.
Videokonferenzen
grommunio Meet: Webbasierte Videokonferenzen, skalierbar, end-to-end gesichert. Einladungen direkt aus dem Kalender.
Chat
Enterprise-Chat für interne und externe Kommunikation. Web- und App-basiert, in die Plattform integriert.
Dateisynchronisation
Sicherer Dateispeicher mit Freigabe- und Synchronisationsfunktionen für Teams.
Mobile Device Management
Geräte zentral verwalten, Sicherheitsrichtlinien durchsetzen, Daten bei Verlust remote löschen.
Der direkte Vergleich: grommunio vs. Microsoft Exchange
| Kriterium | Microsoft Exchange | grommunio |
|---|---|---|
| Herkunft | USA | Österreich (EU) |
| Lizenzmodell | Proprietär, steigende Kosten | Open Source (AGPLv3) |
| DSGVO-Konformität | Rechtlich umstritten (CLOUD Act) | Vollständig DSGVO-konform |
| Datenstandort | US-Cloud oder teure EU-Optionen | Frei wählbar: On-Premise oder EU-Cloud |
| Outlook-Kompatibilität | Nativ | Nativ (MAPI/HTTP, kein Plugin nötig) |
| Videokonferenzen | Separates Produkt (Teams) | Integriert (grommunio Meet) |
| Chat | Separates Produkt (Teams) | Integriert |
| Dateisync | Separates Produkt (OneDrive) | Integriert |
| Performance | Referenz | Bis zu 2,7× schneller (EWS-Benchmark) |
| Quellcode | Geschlossen | Vollständig einsehbar und auditierbar |
| Vendor Lock-in | Hoch | Keiner – offene Standards |
Digitale Souveränität ist kein Buzzword. Es ist eine Notwendigkeit.
In Zeiten geopolitischer Unsicherheiten und verschärfter Datenschutzanforderungen ist die Frage, wem Ihre Kommunikationsinfrastruktur gehört, keine technische Nebensache – sie ist strategisch.
grommunio gibt Ihnen die Kontrolle zurück: über Ihren Quellcode, über Ihre Daten, über Ihre Infrastruktur. Ob On-Premise im eigenen Rechenzentrum, in der Open Telekom Cloud oder bei einem europäischen Hosting-Partner Ihrer Wahl – Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.
Open Source unter AGPLv3
vollständig auditierbar
Entwickelt und betrieben in Österreich
T-Systems ist Platinum-Partner
Hosting auf der Open Telekom Cloud
(Standorte Magdeburg & Biere)
Aktive BSI-, NIST- und FedRAMP-Zertifizierungsinitiativen
Ihr grommunio-Partner vor Ort: ip-connect GmbH.
Als offizieller Vertragspartner und Systemintegrator von grommunio begleitet die ip-connect GmbH Ihr Unternehmen auf dem gesamten Weg – von der ersten Beratung über die Migration bis zum laufenden Betrieb. Seit 1996 unterstützen wir Unternehmen mit praxisorientierten IT-Lösungen in den Bereichen Groupware, Netzwerk und Softwareentwicklung.
Unser Anspruch: Technologie, die funktioniert – und Menschen, die sie verstehen.
Beratung & Analyse
Wir bewerten Ihre bestehende Exchange-Umgebung, identifizieren Abhängigkeiten und entwickeln eine maßgeschneiderte Migrationsstrategie.
Migration
Automatisierte Übernahme aller Postfächer, Kalender, Kontakte und Aufgaben – termingerecht und mit minimalem Risiko für Ihren Geschäftsbetrieb.
Installation & Einrichtung
Ob On-Premise oder Cloud: Wir setzen grommunio in Ihrer Umgebung auf, konfigurieren Active Directory, SSO und alle benötigten Schnittstellen.
Laufender Betrieb & Support
Monitoring, Updates, Troubleshooting – wir sorgen dafür, dass Ihre Groupware zuverlässig läuft. Persönlicher Ansprechpartner statt Ticket-Warteschlange.
Integration
Anbindung an bestehende Systeme wie ERP, CRM, DMS oder Branchensoftware – wir stellen sicher, dass grommunio nahtlos in Ihre IT-Landschaft passt.
Der Wechsel ist einfacher, als Sie denken.
grommunio wurde als Drop-in-Replacement für Microsoft Exchange konzipiert. Das bedeutet: Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter mit Outlook, Apple Mail, Thunderbird oder ihren Mobilgeräten – der Wechsel im Backend bleibt für Endanwender nahezu unsichtbar.
Integrierte Migrationstools übernehmen Postfächer, Kalender, Kontakte und Aufgaben automatisiert von Exchange, Kopano, Zimbra oder über Standardprotokolle wie IMAP. Die AutoDiscover-Funktion sorgt dafür, dass die Client-Konfiguration automatisch erfolgt – Benutzer brauchen nur E-Mail-Adresse und Passwort.
Beratung & Analyse
Wir analysieren Ihre bestehende Infrastruktur und erstellen einen maßgeschneiderten Migrationsplan.
Installation
grommunio wird On-Premise oder in der Cloud aufgesetzt – durch die grommunio connect GmbH in wenigen Stunden einsatzbereit.
Datenmigration
Automatisierte Migration aller Postfächer, Kalender und Kontakte – termingerecht und mit minimalem Risiko.
Rollout & Betrieb
Dank AutoDiscover verbinden sich Clients automatisch. Die grommunio connect GmbH übernimmt auf Wunsch den laufenden Betrieb.
Für Organisationen, die Verantwortung übernehmen.
Unternehmen
Reduzieren Sie Lizenzkosten, stärken Sie Ihre digitale Souveränität und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Kommunikationsdaten.
Öffentliche Verwaltung
Erfüllen Sie höchste Compliance-Anforderungen mit einer DSGVO-konformen, auditierbaren Open-Source-Lösung – gehostet in Deutschland oder auf eigener Infrastruktur.
Gesundheitswesen
Schützen Sie sensible Patienten- und Gesundheitsdaten mit einer Plattform, die europäischen Datenschutzstandards entspricht.
Bildung & Forschung
Open Source, skalierbar und kosteneffizient – ideal für Hochschulen, Schulen und Forschungseinrichtungen.
Für Organisationen, die Verantwortung übernehmen.
- Native MAPI/HTTP- und RPC-über-HTTP-Unterstützung
- Outlook funktioniert ohne Plugin
- Exchange ActiveSync (EAS) für Mobilgerät
- Exchange Web Services (EWS) als vollständige Open-Source-Reimplementierung
- CalDAV / CardDAV für offene Clients
- LDAP- und Active-Directory-Integration
- SPNEGO/Kerberos Single Sign-On
- Zwei-Faktor-Authentifizierung über grommunio Auth
- OpenID Connect für Web-Authentifizierung
- Share-Nothing-Cluster für horizontale Skalierung
- Basiert auf openSUSE / SUSE Linux Enterprise
- Unterstützt RHEL9, Debian 12, Ubuntu 24.04
- Verfügbar als ISO, Docker-Image, VMware-Appliance und Raspberry Pi Image
- S/MIME-Unterstützung für E-Mail-Verschlüsselung – Integrierter Spamfilter und Virenschutz
Bereit, die Krontrolle zurückzugewinnen?
Ob Sie eine unverbindliche Beratung wünschen, eine Live-Demo erleben möchten oder direkt loslegen wollen – die ip-connect GmbH begleitet Sie als offizieller grommunio-Partner auf dem gesamten Weg.
Offizieller grommunio-Vertragspartner · Beratung, Migration & Betrieb aus einer Hand.